1 - تعویض شناسنامه در هر یک از حالات زیر صورت می گیرد
الف) تعویض شناسنامه های نمونه قدیم دراجرای قانون ثبت احوال
ب ) تعویض شناسنامه های نمونه جدیدمستعمل.
ج ) تعویض شناسنامه ناشی‌از اجرای احکام صادره از محاکم دادگستری، تصمیمات متخذه هیاتهای حل اختلاف ، آرای صادره از کمیسیونهای تشخیص سن یا مصوبات نام خانوادگی
2 - هر یک از اشخاص زیرمی توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال سراسر کشور، نسبت به تنظیم و امضاء برگ درخواست تعویض شناسنامه و دریافت شناسنامه جدید اقدام نمایند
3-مدارک مورد نیاز
الف ) تعویض شناسنامه نمونه قدیم با ارائه آن
- اصل شناسنامه نمونه قدیم.
- دو قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید ( برای اشخاص 15 سال به بالا )
- فتوکپی سند ازدواج، گذرنامه، کارت پایان خدمت(معافیت و کفالت) و مدارک تحصیلی.
- فتوکپی شناسنامه پدر و مادر و همسر از تمام صفحات و فرزندان و خواهران وبرادران از صفحه اول
- تکمیل فرم اسناد سجلی راکد.
- فیش بانکی نزد کلیه شعب بانک ملی ایران بنام سازمان ثبت احوال کشور به مبلغ 000‚2 ریال
ب ) تعویض شناسنامه نمونه قدیم ناشی از فقدان (بدون ارائه آن)
ج ) تعویض شناسنامه نمونه جدید مستعمل
- چنانچه شناسنامه ای که جهت تعویض ارائه می شود فاقد عکس باشد ارائه اصل و تصویر مدارک معتبر عکسدار از قبیل ( گذرنامه ، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت ، گواهینامه رانندگی ، کارنامه عکسدار دوره های تحصیلی راهنمایی به بالا ، معرفی نامه عکسدار محصلین از سوی مدرسه ای که مشغول تحصیل میباشند یا کارت شناسایی عکسدار کارکنان دوایر دولتی باذکر مشخصات سجلی ) الزامی است .ضمناً پس از تطبیق اصل و تصویرمدارک معتبر یاد شده، اصل مدرک مسترد میگردد.
- چنانچه صاحب شناسنامه فاقد هر یک از مدارک مذکور در بند4 باشد از طریق معرفی وی به نیروی انتظامی، درخواست تأیید عکس خواهد شد .
- کارمندان دولت و یا کسبه(با جواز کسب) می توانند نسبت به تآیید هویت در ظهر عکسهای دارند شناسنامه اقدام نمایند.
4 - مراحل انجام کار
5 - توصیه های ضروری
6 - تعاریف و مفاهیم
قیم : نماینده قانونی محجور که از طرف مقامات صلاحیتدار قضائی در صورت نبودن ولی قهری (پدر یا جدپدری) و وصی جهت انجام امور او تعیین می گردد
محجور: شخاص ذیل محجور میباشد :
امین : امین کسی است که جهت انجام امور محجور در صورت نبودن ولی قهری (پدر-جدپدری) ویا در مواردیکه ولی بنا به دلایلی قادر به اداره امور محجور تحت ولایت خود نباشد موقتاً از طرف مقامات صلاحیتدار قضائی جهت انجام امور مربوط به محجورکه در قانون ذکر گردیده منصوب می گردد
گواهی تجرد تاییدیه ای است که بر مبنای اطلاعات مندرج در سند سجلی شخص صرفاً برای صاحب سند و براساس درخواست وی صادر می شود .
هر شخصی می تواند با مراجعه به اداره سجلات و احوال شخصیه در وزارت امور خارجه ( در داخل کشور) و یا نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران ( در خارج از کشور) درخواست صدور گواهی تجرد بنماید .
3 - مدارک لازم جهت صدور گواهی تجرد
4 - چگونگی صدور گواهی تجرد
چنانچه متقاضی نیاز به گواهی تجرد برای خارج از کشور داشته باشد می بایست به نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و یا اداره سجلات و احوال شخصیه در وزارت امور خارجه مراجعه نماید . موضوع درخواست وی طی نامه رسمی به اداره کل ثبت احوال امورخارجه واقع در خیابان امام خمینی – نبش خیابان شیخ هادی – ساختمان شماره 6 سازمان ثبت احوال کشور منعکس و پس از استعلام از محل صدور شناسنامه ظرف یکروز گواهی تجرد صادر و به وزارات امورخارجه ارسال می گردد
موارد صدور شناسنامه المثنی ناشی از فقدان
2. اشخاصی که می توانند نسبت به تنظیم برگ درخواست صدور شناسنامه المثنی اقدام نمایند
3. مدارک مورد نیاز
4. مراحل انجام کار
5. توصیه های ضروری
6. تعاریف و مفاهیم
1 - صدور شناسنامه المثنی ناشی از فقدان در هر یک از حالات زیر صورت می گیرد:
-مفقود شدن شناسنامه
3 - هر یک از اشخاص زیرمی توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال سراسر کشور، نسبت به تنظیم درخواست صدور شناسنامه المثنی به لحاظ فقدان یا از بین رفتن آن اقدام نمایند :
3- مدارک مورد نیاز
- اصل شناسنامه پدر و مادر
- گواهی ولادت صادره توسط پزشک یا مامای رسمی
- فیش بانکی به مبلغ10000 ریال نزد بانک ملی بنام سازمان ثبت احوال کشور
- حضور یکی از والدین یا جد پدری و چنانچه ازدواج پدر و مادر طفل به ثبت نرسیده باشد اعلام ولادت و امضاء اسناد متفقاً به عهده پدر و مادر خواهد بود
- در صورت نبود گواهی پزشک یا مامای رسمی واقعه به تصدیق دو نفر گواه ثبت می شود.
4 - نامگذاری
- انتخاب نام نوزاد به عهده اعلام کننده است
- برای نامگذاری ، یک نام ساده و یا مرکب که عرفا" یک نام محسوب می شود قابل انتخاب است
- انتخاب نامهایی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی می گردد و همچنین انتخاب عناوین و القاب و نامهای زننده مستهجن یا نامتناسب با جنس ممنوع است
- انتخاب نام در مورد اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی تابع زبان و فرهنگ دینی آنان است
- ذکر سیادت در مورد ساداتی که سیادت آنها در شناسنامه پدر یا جد پدری مندرج باشد الزامی است
5 - مراحل انجام کار
6 - توصیه های ضروری
- اصلح است که واقعه ولادت در ظرف مهلت مقرر (15 روز) به ادارات ثبت احوال اعلام گردد.
- از آنجائیکه پس از صدور شناسنامه تغییر نام به سادگی امکان پذیر نیست مناسب است در هنگام نامگذاری تمامی جوانب امر بویژه رعایت فرهنگ اسلامی ، ایرانی، و شخصیت آینده طفل خود را مد نظر قرار دهید.
- صدور شناسنامه مستلزم تنظیم سند سجلی است، با توجه به اهمیت موضوع لازم است قبل از امضاء اسناد مربوطه از صحت مندرجات اطمینان حاصل نمایید.
- بهنگام دریافت شناسنامه از صحت مندرجات آن اطمینان حاصل نمایید.
- صدور شناسنامه مجدد محدودیت قانونی دارد لذا در حفظ و نگهداری آن دقت لازم را معمول فرمائید .
- درج هرگونه مهر ، نشانه و نوشتار در شناسنامه های نوزاد ( نمونه جدید ) اکیدا" ممنوع است
- دست بردن در مندرجات شناسنامه بهر صورت اکیدا" ممنوع و با متخلفین برابر قانون رفتار خواهد شد .
- ودیعه گذاشتن شناسنامه به هر جهت و در هر جا ممنوع است
7 - تعاریف و مفاهیم
برای اطفال زیر می توان شناسنامه صادر نمود
- اطفالی که پدر آنها ایرانی باشد
- اطفالی که در ایران از پدر و مادر خارجی که یکی از آنها در ایران بدنیا آمده اند متولد شود
سند : سجلی .سندسجلی سندی رسمی است که ولادت هرفرددرآن ثبت وبراساس آن شناسنامه صادرمی گردد
شناسنامه : شناسنامه مدرک هویت و تابعیت هر فرد ایرانی می باشد
ثبت مشخصات فرزندان در شناسنامه والدین
ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان
رفع اشتباهات و تکمیل و اصلاح مشخصات سجلی در شناسنامه
1 - ثبت مشخصات فرزندان در شناسنامه والدین
در صورتی که مشخصات والدین در شناسنامه های فرزندان کامل درج شده باشد لیکن بنا به دلائلی از جمله تعویض شناسنامه هر یک از والدین اسامی فرزندان یا یکی از آنان در شناسنامه های والدین درج نشده باشد با مراجعه به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور و ارائه اصل شناسنامه والدین و فرزندان مورد نظر نسبت به ثبت نام فرزند در شناسنامه والدین اقدام خواهد شد
2- ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان
در صورتی که واقعه ازدواج و یا طلاق بنا به دلائلی از جمله تعویض شناسنامه در شناسنامه زوج یا زوجه درج نشده باشد لازم است متقاضی با مراجعه به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور و ارائه اصل شناسنامه و عین قباله ازدواج و یا طلاق نسبت به ثبت واقعه ازدواج یا طلاق در شناسنامه زوجین اقدام نماید
3 - رفع اشتباهات و تکمیل و اصلاح مشخصات سجلی در شناسنامه
چنانچه درخواستی مبنی بر تکمیل ، اصلاح و یا رفع مغایرتهای سجلی در شناسنامه اشخاص مطرح باشد ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت درخواست متقاضیان را داشته که حسب مورد از طریق اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه اقدام مقتضی را بعمل خواهد آورد. بدین منظور لازم است متقاضیان محترم با در دست داشتن مدارک لازم مستقیما" به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور مراجعه و با طرح مسائل مورد نظر نسبت به انجام خواسته آنان حسب مورد اقدام خواهد شد
چگونگی اقدام در خصوص الصاق عکس به شناسنامه
1. ماده 36 قانون ثبت احوال در خصوص الصاق عکس
2. اشخاصی که می توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال نسبت به الصاق عکس به شناسنامه اقدام نمایند
3. مدارک مورد نیاز جهت الصاق عکس
4. مراحل انجام کار
5. توصیه های ضروری
6. تعاریف و مفاهیم
1 - ماده 36 قانون ثیت احوال کشور
شناسنامه های افرادی که به سن 15 سال تمام می رسند باید ملصق به عکس همانسال صاحب آن شود
شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همانسال صاحب آن تجدید شود صاحب شناسنامه پس از رسیدن به سن سی سالگی مکلف است ظرف یکسال برای تجدید آن مراجعه نماید
2- هر یک از اشخاص زیر می توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال نسب به الصاق عکس به شناسنامه اقدام نمایند:
اشخاص 15 سال به بالا( اشخاص در سالی که به 15 سال می رسند می توانند شناسنامه خود را عکسدار کنند).
افراد کمتر از 15 سال که دارای حکم رشد باشند
پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود جهت افراد 15 تا 18 سال تمام
سرپرست قانونی ( قیم ، امین ، وصی ) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد
3 - مدارک مورد نیاز جهت الصاق عکس
ارائه اصل شناسنامه
دو قطعه عکس 3در4 تمام رخ جدید با درج مشخصات سجلی ( نام ، نام خانوادگی ، شماره شناسنامه تاریخ تولد ، محل صدور) در ظهر آن
اصل و تصویر مدارک عکسدار از قبیل معرفی نامه عکسدار از مؤسسات آموزشی دولتی ، کارنامه عکسدار دوره های تحصیلی راهنمایی به بالا, کارت پایان خدمت , گواهینامه رانندگی, گذرنامه , دفترچه بیمه درمانی , کارت معافیت, کارت شناسایی عکسدار کارکنان دولت.
تأیید تعلق عکس به صاحب شناسنامه توسط افراد زیر مورد قبول می باشد
کارکنان رسمی دولت و مأمورین نظامی و انتظامی با ارائه کارت شناسائی معتبر
بدیهی است پدر یا مادر که کارمند دولت باشند می توانند با ارائه کارت شناسائی عکس فرزند خود را تأیید نمایند
کسبه با پروانه معتبر کسب
چنانچه صاحب شناسنامه قادر به ارائه مدارک و یا معرفی اشخاص یاد شده فوق نباشد ، اداره ثبت احوال فرد مورد نظر را به حوزه انتظامی محل سکونت جهت تأیید عکس معرفی می نماید
4 . فیش بانکی به مبلغ 5000 ریال نزد کلیه شعب بانک ملی ایران بنام سازمان ثبت احوال کشور
4 - مراحل انجام کار
5 - توصیه های ضروری
چنانچه به هر دلیلی عکس الصاقی به شناسنامه ها جدا و مفقود گردد الصاق عکس مجدد به این گونه شناسنامه ها امکان پذیر نیست و می بایست شناسنامه تعویض گردد توصیه می شود که زمینه عکس ارائه شده روشن بوده و حتی الامکان از عکس های سیاه و سفید استفاده شود عکس بانوان باید با رعایت حجاب اسلامی بوده و گردی صورت کاملا" مشخص باشد الصاق عکس به شناسنامه های مخدوش مقدور نمی باشد
6 - تعاریف و مفاهیم
قیم : نماینده قانونی محجور که از طرف مقامات صلاحیتدار قضائی در صورت نبودن ولی قهری (پدر جدپدری) و وصی جهت انجام امور او تععین می گردد
محجور: اشخاص ذیل محجور میباشند : 1- صغار (کمتر از 18 سال تمام ) 2- اشخاص غیر رشید 3- مجانین
امین : امین کسی است که جهت انجام امور محجور نبودن ولی قهری (پدر-جدپدری) ویا در مواردیکه ولی بنا به دلایلی قادر به اداره امور محجور نباشد تحت ولایت خود نباشد موقتاً از طرف مقامات صلاحیتدار قضائی جهت انجام امور مربوط به محجور که در قانون ذکر گردیده منصوب می گردد
برابر ماده 32 قانون ثبت احوال ازدواجهائیکه در دفاتر رسمی ازدواج به ثبت نرسیده باشد در صورت وجود شرایط زیر در اسناد سجلی زن و شوهر ثبت خواهد شد .
- ارائه اقرار نامه رسمی مبنی بر وجود رابطه زوجیت بین متقاضیان ثبت واقعه ازدواج
- گواهی ادارات ثبت احوال محل صدور شناسنامه های زوجین به اینکه در تاریخ اعلام واقعه طرفین در قید ازدواج دیگری نمی باشند .
2 - اشخاصی که می توانند جهت ثبت ازدواج مراجعه و اقدام نمایند
زوجینی که با یکدیگر ازدواج شرعی نموده اند می توانند با مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی محل اقامت نسبت به تنظیم اقرارنامه رسمی زوجیت که در آن مشخصات زوجین بطور کامل قید و تاریخ دقیق ازدواج درج شده باشد اقدام نموده و با ارائه اقرارنامه رسمی و اصل شناسنامه خود درخواست ثبت آن را در سند سجلی و شناسنامه خود از اداره ثبت احوال محل اقامت و یا محل صدور شناسنامه خود بنمایند .
3 - مدارک مورد نیاز
1. ارائه اصل اقرارنامه رسمی زوجیت
2. اصل شناسنامه زوجین و تصویر از صفحات آن
3. ارائه فیش بانکی به مبلغ 2000 ریال نزد کلیه شعب بانک ملی ایران بنام سازمان ثبت احوال کشور
4 - چگونگی ثبت ازدواج در اسناد سجلی و شناسنامه های زوجین
احدی از زوجین با ارائه مدارک فوق الذکر می تواند به نزدیکترین اداره ثبت احوال محل سکونت مراجعه و به درخواست ثبت واقعه را در شناسنامه ها بنماید که به دو صورت ذیل عمل خواهد شد :
الف ) چنانچه محل صدور شناسنامه ها ثبت احوال محل مراجعه باشد با بررسی اسناد و صدور تاییدیه مربوطه ظرف یکروز واقعه در اسناد سجلی زوجین و شناسنامه ها درج و تحویل میشود
ب ) چنانچه محل صدور شناسنامه ها و یا یکی از آنها اداره ثبت احوال دیگری باشد با استعلام از اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه (شناسنامه ها) گواهی مربوطه مبنی براینکه طرفین ازدواج در قید زوجیت دیگری نمی باشند اخذ و سپس در شناسنامه ها و سند سجلی درج میگردد
